Принцип Парето Как фокусируясь лишь на 20 всех действий достигать 80 результата

Принцип Зипфа и правило Юрана

Какие же выводы стоит сделать из всего вышесказанного?

  • Стоит анализировать любое начатое дело на предмет соблюдения принципа Парето. В том числе нужно постараться нащупать ключевые моменты, на которые лучше направить свои 20% энергии для достижения наилучшего результата.
  • Стоит помнить о принципе, беря на себя какие-то обязательства. Лучше вообще отказаться от каких-либо дел, которые, как вы знаете точно, вы будете делать неэффективно.
  • Не стоит стремиться делать идеально абсолютно все текущие дела. Лучше сосредоточить собственную энергию на каком-то одном, но важном деле, и довести его до конца. Главное, определиться с приоритетами.
  • Стоит предпринимать попытки к тому, чтобы применять закон Парето на каждом шагу. Постепенно анализ собственных дел войдет в полезную привычку. Вы будете экономить усилия на второстепенных делах, чтобы выложиться по полной в той области, которая действительно является важной.

Нужно понимать, что закон Парето – это, по большому счету, совсем даже не закон. Правило 80/20 очень приблизительное и действует далеко не всегда. Лучше всего рассматривать этот принцип в том ключе, что в ходе работы стоит уделять разным факторам различное количество внимания, поскольку они не всегда одинаково важны.

  • Выделить причины, которые являются 20 % наиболее потенциальных причин.
  • Заострить внимание именно на этих причинах для получения 80 % результата.
ЧИТАЙТЕ ПО ТЕМЕ:

10 советов тем, кто не может управлять временем

Тратьте больше времени на самое важное: 20% отношений — 80% ценности.

Как правило, человек, начинающий развивать собственный бизнес, «обрастает» большим количеством связей. Тут и школьные друзья, и бывшие одногрупники, и те, с кем приходилось сталкиваться на официальных мероприятиях. Большинство из этих связей не будут полезны бизнесу, поэтому лучше будет сконцентрироваться на общении с теми 20% людей, которые могут подтолкнуть ваше дело в гору. Конечно, нельзя обрубать общение с остальными 80% знакомых, важно правильно расставить приоритеты.

2. Сосредоточьтесь на незабываемых моментах: 20% времени — 80% воспоминаний.

Огромное количество ежедневного времяпрепровождения дает нам не так много прекрасных воспоминаний. «Даже и вспомнить особенно нечего» — сколько раз эта фраза повторялась после бессмысленного бизнес-завтрака или очередного форума? Сосредотачивайтесь на посещении действительно важных для вас мероприятий.

3. Вкладывайте свое время в важные для вас книги: 20% книг — 80% ценности.

То, что некоторые книги действительно сыграли роль в вашей жизни, а на другие вы только зря потратили часы, бесспорно. Ценные для вашего развития и эмоционального, эстетического, духовного воспитания книги должны занимать в вашей жизни больше места, чем бесполезная бульварная пресса. Кроме того, если некоторые книги, прочитав, хочется побыстрее выкинуть из памяти, то другие полезно перечитывать по много раз.

4. Выделяйте только важное и отбрасывайте остальное: 20% содержания — 80% ценности.

Из чтения мы извлекаем много важных жизненных уроков, ведь это огромный опыт, накопленный поколениями. С помощью книг мы примеряем на себя отношения, ситуации, места, чувства.

Книги часто содержат слишком много информации: второстепенных сюжетных линий, личной авторской информации, определений, историй создания и разработки и т. п. Научитесь выделять для себя самое важное, самое главное, что вас на данный момент интересует.

Этот принцип применим и к статьям, и к постам.

5. Избавляйтесь от хлама: 20% вещей- 80% пользы.

Только малая часть вашего имущества вами используется постоянно. Большинство вещей просто захламляют рабочее место, автомобиль или гардероб. Оставляйте только самые необходимые вещи, остальные уберите подальше или выбросите, и возьмите на вооружение правило: если ты что-то не одевал или не использовал в течении двух лет — это тебе не нужно.

Принцип Парето Как фокусируясь лишь на 20 всех действий достигать 80 результата

6. Тратьте больше времени на изучение того, что вам нужно: 20 % средств — 80% пользы.

Компьютер, например. 20% установленного программного обеспечения используются 80% времени. Если это — ваш рабочий инструмент, не жалейте времени на его детальное изучение — вы можете открыть множество полезных для вас функций. Изучайте детали, горячие клавиши, ищите инструкции и новинки в сети.

7. Составьте список бесполезных действий и избавляйтесь от них: 80% действий дают только 20% ценности.

Перечислите все ваши ежедневные дела. Сколько из них дало результат? Проанализируйте рабочий план. Сколько пунктов можно их него выбросить без вреда для конечного итога? Без страха отказывайтесь от лишних движений.

Принцип Парето был придуман итальянским экономистом Вильфредо Парето в далеком 1897 году. На практике же его стали применять лишь во второй половине XX века.

По легенде идея 80/20 озарила Вильфредо Парето в… огороде. Возясь на грядке, он заметил, что примерно 80% горошин сосредоточено в 20% гороховых стручков. Перенеся закономерность в экономику, он сделал смелый на то время вывод: 80% всех богатств Италии принадлежат 20% людей. Проанализировав кучу данных, экономист предположил, что такая тенденция распределения богатств справедлива для любой исторической эпохи и любого государственного строя.

Интересно, что став автором новой закономерности, Вильфредо Парето так и не придал ей завершенный вид. Официальным «родителем» принципа «20/80» стал Дж. Джуран, американский бизнес-консультант в области управления. В 1947 году он проверил теорию итальянского ученого на практике, убедился в ее справедливости и… благородно назвал в честь первооткрывателя.

Однако массовую популярность принципу принесла книга Р. Коха «Принцип 20/80: секреты достижения больших результатов при затрате меньших усилий». Впервые книга была издана в 1997 году, а позднее переведена на 34 языка.

Приходилось ли вам сталкиваться с таким понятием? Стоит вам только о чем-то подумать, как ваше желание тут же исполняется, хотя лично вы для этого не прикладывали особых усилий.

Или наоборот, вы для исполнения своей мечты делаете все, но все ваши усилия напрасны. Так вот, оказывается пока вы трудитесь и живете ради исполнения того или иного желания, многие успешные люди уже взяли себе на заметку закон Парето, и теперь для исполнения мечты прикладывают минимум усилий, но при этом получают 100% результат.

История открытия

Для того, чтобы узнать откуда же взялся этот чудо-закон, нужно временно переместиться в Италию, конец ХІХ века. В это время там жил и трудился Вальфредо Парето, именитый социолог и экономист.

Однажды он готовил новый научный доклад, о том, как в разных странах разделяются финансы между всеми слоями населения. Сначала он проанализировал Италию, и узнал о том, что 20% населения всей Италии владеет 80% от всех имеющихся финансов в государстве. Вскоре проанализировав остальные страны Вальфредо увидел, что там происходит аналогичная ситуация.

Казалось бы, на этом вся история должна закончиться, но как оказывается, это было только самое начало. Свое продолжение история берет уже в середине ХХ века. Исследователь Джозеф Джуран совершенно случайно обращает свое внимание на книгу Парето, а в частности на соотношение цифр 80/20, которые показались ему совсем неслучайными. И как оказалось, был прав.

Вот так и получается, что закон был открыт только спустя полвека, после труда, написанного Вальфредо Парето.

В чем смысл?

В основе закона, как это понятно из истории его возникновения, лежит соотношение цифр 80/20. Закон Парето в разных сферах человеческой жизни применяется по-разному. Но принцип его работы един. Закон работает так: минимум усилий 20%, максимум результата 80%. А может быть и наоборот, работы на 80% а, итог на 20%.

Если говорить простым языком, то оказывается для того чтобы не распыляться и тратить силы напрасно, нужно всего лишь правильно ставить себе цели, и расставлять приоритеты. А с помощью простых правил закона, делать это достаточно просто.

Главные правила

  1. Многие действия, которые мы совершаем, не несут результата, а лишь отнимают время и силы.
  2. Существенных составляющих успеха совсем не много.
  3. То, что мы считаем логичным, не всегда является токовым. Поэтому нужно уметь распознавать все риски, и видеть нюансы
  4. Необходимо уметь на начальном этапе распознавать дело, которое завершится успехом. Если что-то может этому помешать, то нужно продумать, как этого избежать.
  5. Как бы упорно мы не работали, для достижения цели, большая часть трудов часто не приносит ожидаемого результата.

Где применить?

Применить закон Парето можно совершенно в любой сфере, и в подтверждение тому приведу несколько примеров.

Для примера возьмем магазин, ведь если присмотреться, то всего 20% товара, приносит магазину 80% выручки, а остальная часть товара в основном лежит на полках для ассортимента и практически не участвует в товарообороте. То же и с покупателями, лишь малая часть всех покупателей за день приносить магазину 80% выручку, а остальные покупают разнообразную мелочь, которая в меньшей степени влияет на прибыль.

Экономика. Такая же ситуация и в экономике. Всего 20% работающего населения, обеспечивает 80% пенсионеров. А все потому что, один не работает, другой укрывается от налогов, а третий трудится за мизерную зарплату.

Взаимоотношения. Задумайтесь, и вспомните всех своих друзей и знакомых, и вы поймете, что лишь 20% из них обеспечивают вас теплом, поддержкой, пониманием и любовью на 80%. А большая часть знакомых, то есть 80%, отдаются вам на 20%. Есть ли смысл тратить свое время на них?

Быт и жизнь. Это пример особенно понятен женщинам.

Посмотрите сколько у вас в шкафу вещей, а теперь обратите внимание на то, что в действительности 80% из них это те вещи, которые просто висят и были одеты единожды. Призадумайтесь, сколько денег было потрачено впустую, и как долго вы откладываете, к примеру, на покупку автомобиля. Если бы вы не потратили эти деньги впустую, то, скорее всего, пододвинулись ближе к мечте на месяц или два.

Следствия закона Парето

Существует несколько следствий, естественным образом вытекающих из этого закона. Зная их, можно успешно применять принцип Парето на практике. Итак, рассмотрим эти следствия.

  1. Большая часть задуманного достигается малыми усилиями.
  2. Большая часть усилий или действий оказываются бесполезными для достижения желаемого результата.
  3. То, что на первый взгляд выглядит логично, далеко не всегда оказывается правильным.
  4. Для достижения хорошего результата чаще всего необходимо совсем немного действий.
  5. Большая часть неудачных результатов зависит от малого процента неблагоприятных факторов.
  6. Подавляющая часть усилий или затрат никак не влияют на достижение задуманного, по сути, являясь бесполезными.
  7. Стремиться к стопроцентному результату нерационально, поскольку для этого придется затратить 100% усилий. Оптимальность – это 80% результата при 20% усилий.

Если проанализировать разные сферы жизни, то можно обнаружить закон Парето буквально везде – в экономике, в торговле, в социологии, политике, медицине и других областях. Примеры: 20% работников предприятия приносят ему 80% выгоды; 20% продаваемой продукции приносят магазину 80% прибыли; 80% времени человек использует 20% имеющихся у него вещей; 20% времени человек затрачивает на выполнение 80% дел. И таких примеров можно найти великое множество.

Принцип Парето или принцип 20 80: в чем суть и как применять в жизни?

Идея принципа Парето проста и, на первый взгляд, ужасно несправедлива: «Лишь 20% всех усилий приносят 80% результата. Остальные 80% усилий распыляются на жалкие 20%».

Что-то в этом определенно есть. Вот несколько примеров:

  • 20% покупателей приносят компании 80% прибыли
  • 80% времени человек носит 20% имеющейся у него одежды
  • 20% населения владеют 80% материальных ценностей
  • 20% преступников совершают 80% всех преступлений
  • 20% инвестиций дают инвестору 80% прибыли
  • 80% времени каждый из нас проводит в обществе 20% знакомых ему людей
  • 80% всего интернет-трафика приходится на 20% сайтов

Принцип Парето заставляет взглянуть на привычные вещи с другой стороны! Согласитесь, мы привыкли к штампам формата: «в бизнесе мелочей не бывает», «для успеха компании важен каждый клиент» и «любому делу нужно отдаваться на 100%».

Однако при современном темпе жизни нельзя равноценно охватить все ее аспекты. И принцип Парето, по сути, лишь учит нас правильно расставлять приоритеты.

Для иллюстрации принципа Парето часто ссылаются на президентскую компанию в США 1960 года. В тот момент за президентское кресло боролись Никсон и Кеннеди. Никсон опрометчиво пообещал объехать все штаты США со своей предвыборной программой. Кеннеди же сосредоточил усилия лишь на самых густонаселенных. В итоге последний одержал убедительную победу.

Главная » Психология судьбы » Саморазвитие

Принцип 20 – 80 назван в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето, который в начале прошлого века первым констатировал тот факт, что 80% богатства страны принадлежит 20% ее населения.

Закон Парето не является законом в полном смысле этого слова. Это – обычные статистическое наблюдения, согласно которому:

  • 20% усилий дает 80% результата;
  • 20% работников создают 80% продукции;
  • 20% клиентов приносят 80% прибыли;
  • 20% неполадок приводят к 80% аварий;
  • 20% предметов любом в наборе, будь то гардероб человека или набор слесарных отверток, используются в течение 80% времени.

Безусловно, распределение 20 на 80 не строгое. Это может быть и 1 к 99.

В то же время может существовать и другая ситуация, когда работодатель не позволит бездельничать 80% своих работников. И на его предприятии будут работать 20, а не 100 человек. Но эти 20 будут вкалывать за сотню.

И это отражает знаменитая диаграмма распределения этого правила.

В идеальном мире существовала бы прямая пропорциональность между вложенными усилиями и полученными результатами, между количеством работников и количеством произведённой продукции и т.д.

Однако мир не идеален. И распределения результатов в нем носит тот характер, который представлен на диаграмме.

Вильфредо Парето

Все дело в том, что способности человека, его усилия, желания, цели и т.д. не являются аддитивными величинами. То есть их нельзя просто взять и сложить.

Самые главные принципы использования правила 8020 для оптимизации жизни

В нашей жизни присутствует множество законов, которые не создаются людьми, а являются естественными принципами, по которым живет общество. Одним из таких законов является закон Парето. Давайте разберемся, что он собой представляет, в каких сферах проявляется и какую пользу из него можно извлечь.

Вильфредо Парето

Принцип Парето – это способ, позволяющий оценить, насколько эффективна та или иная деятельность. Он гласит, что 20% усилий, затрачиваемых на достижение результата, приносят 80% эффективности, а 80% усилий дают всего 20% результата. Зная этот закон, можно выбрать наиболее эффективные ресурсы и направить их на реализацию задуманного, при этом максимально снизив затраты.

Автором этого закона стал итальянец Вильфредо Парето (1848–1923). Будучи экономистом, он обнаружил и сформулировал принцип 80/20.

Исследуя экономическое положение англичан в XIX, он обнаружил, что материальные богатства между гражданами страны распределяются неравномерно: большая часть денег и материальных благ принадлежит меньшему количеству людей, а меньшая часть – большему количеству. Парето вывел их соотношение – 20/80.

Проводя исследования, экономист обнаружил два любопытных факта.

Таким образом, если 20% благ принадлежит 80% населения, то на 10% людей приходится 65% благ, на 5% людей – 50% ценностей и т. д. Отсюда видно, что распределение богатств всегда происходит не сбалансировано.

Во-вторых, Парето выявил, что эта несбалансированность одинакова во всех странах и во все времена. Таким образом, подобная закономерность относилась не только к экономическому положению Англии XIX века, но и к другим странам и периодам, которые анализировал Парето. Во всех изученных данных он снова и снова обнаруживал принцип 80/20.

Принцип Парето Как фокусируясь лишь на 20 всех действий достигать 80 результата

Экономист попытался изобразить взаимосвязь товаров и их полезности с помощью специального графика – так называемых кривых безразличия. Кривая безразличия отображает от какого количества одного товара может отказаться покупатель в пользу приобретения другого товара.

Таким образом, оптимум Парето в обмене – это такое равновесие экономической системы, при котором перераспределение ресурсов не может обогатить одного индивида, не ухудшив при этом благосостояния другого.

Вильфредо Парето предложил несколько социологических теорий, объясняющих действие открытого им закона, но они так и не стали популярными. Долгое время правило Парето оставалось в тени, хотя экономисты из разных стран понимали его важность. И только после Второй мировой войны этот закон стал применяться на практике, а на его основе были открыты два похожих принципа.

Вся наша вселенная подчиняется различным законам. Любой математик скажет, что все циклы ее жизни можно описать при помощи цифр и логики. Такую закономерность вывели древние греки несколько тысячелетий назад. Но некоторые исследователи используют эмпирический путь познания. Ярким тому подтверждением служит закон Парето.

К тому же еще ни одному математику не удалось вывести закономерность поведения человека и общества при помощи цифр и точных наук. При этом закономерности и причины поведения человека и социальных групп остаются наибольшей загадкой для ученых умов всего времени.

На помощь в решении этих вопросов приходят психологи и социологи, подмечающие модели поведения людей в социуме и выводящие из этих моделей правила поведения и прогнозируемый результат. Поэтому в этой статье будет разобрано правило 20 80 итальянца Парето.

20/80 является значимым законом не только для социальной жизни людей, но и является базисным для большинства современных компаний, добившихся успеха. В его основе лежит простой тезис: «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата».

Парето был вхож в высшие круги итальянской аристократии, но при этом подмечал все ее взаимосвязи с остальными сословиями. Кроме того, им было замечено, что несмотря на древность рода (в Италии это называется семья) доходы между ними распределялись очень неоднозначно.

Было замечено, что порядка 20% семей владеют 80% всего свободного капитала Италии. Проще говоря, он другими словами описал классовое неравенство, при котором большие капиталы имеются у малого числа людей, а остальные, меньшие, средства принадлежат большому количеству людей.

Позже социолог расширил свой закон, перенося его на различные модели общества. Он вывел закономерность, при которой больший успех достигался меньшими усилиями. Меньшая группа людей влияет в большей степени на жизнь общества, чем основная масса. Закон Парето имеет множество примеров. Данное правило безупречно работало в период жизни своего создателя и продолжает действовать по сей день.

Критика закона

Всегда любая теория, имеющая право на жизнь, подвергалась критике. Тем более, что в данном случае критика была не безосновательной и велась со стороны математиков и любителей точных наук.

Благодаря изысканиям ученых, проводивших множество исследований этого явления, закон Парето был доработан. Математически, как было сказано ранее, установили, что 20/80 это лишь эмпирические наблюдения социолога. В то же время множество реальных факторов влияют на это соотношение, которое может меняться как 30/70 или 40/60, примеров можно привести бесконечно много.

К тому же в реальных условиях на результат действуют разные факторы, и оценить качество вклада каждого из них в общее дело практически невозможно. Поэтому это самый значимый минус данной теории.

Нельзя сказать, что вклад каждого параметра будет 20% и в совокупности эффективность будет на уровне 80%.

Проще говоря, один из трех человек выложится на 16% (при максимальных 33% эффективности) для общего дела, а остальные на 2%, но суммарно это будет выглядеть как 20% эффективности. При этом они получат 80% результат, и только остальные 18%, 31% и 31% эффективности каждого человека соответственно, дадут остальные 20% результата.

На самом деле соотношение 20/80 нельзя принимать как аксиому. В жизни существует масса примеров, где значение соотношений будет меняться, но сама суть закона остается – малое влияет на результат в большей степени, чем большее. Таким образом вся критика со стороны точных наук была завязана именно на значении этого соотношения.

Правило Парето имеет важнейшие выдержки и факты, при соблюдении которых он будет действовать:

  • Большее количество усилий не приносит результатов.
  • В каждом деле имеются «подводные камни», которые отличают действительность от того, что мы видим.
  • Существуют значимые и тривиальные факторы, и только единичные из них приносят желаемый результат.
  • Ожидание и получаемый результат всегда разнятся, так как всегда свою роль играют скрытые силы.
  • Большая часть действий не приводит к результату, и силы оказываются потрачены напрасно.
  • Все удачи сопряжены с высокой продуктивностью, неудачи происходят из-за сильных деструктивных сил.
  • Важно, чтобы идея работала на практике, если она не работает, то ее необходимо видоизменять до рабочего состояния и поддерживать по мере возможности.

Правила закона Парето весьма просты и эффективны, к тому же их успешно применяют в настоящее время.

Области применения

Принцип Парето Как фокусируясь лишь на 20 всех действий достигать 80 результата

Поскольку итальянский социолог выводил закон Парето, глядя на распределение капиталов в богатых семьях страны, применять его необходимо там же. Закон помогает не только распределить капитал, но и понять, на какие вещи лучше сделать акцент в построении бизнеса. Правилом Парето очень просто и логично объясняется распределение финансовых и людских сил, получение прибыли.

Если посмотреть на прибыль компаний или востребованности отдельного продукта в своей категории через это правило, то становится ясно, что какая либо вещь или услуга пользуется большим спросом, в то время как остальные на порядок меньшим. Аналогично и с распределением прибыли компаний производителей.

Соответственно каждый бизнесмен должен понимать, что только вещь или услуга, востребованная людьми в наибольшей степени при меньших затратах для ее реализации, может иметь право на существование для получения наибольшей прибыли. Однако не стоит забывать о том, что любой клиент любит ассортимент, который в данном случае является теми самими 20% эффективности, на которые будет уходить 80% производительности.

В остальных сферах жизни человека закон Парето становится расплывчатым и в определенный момент может не сработать, но его принцип остается универсальным – 20% усилий приведут к 80% успеха.

Вильфредо Парето, живший во второй половине 19 века и первой половине 20-ого, родился во Франции и был наполовину итальянцем, по отцовской линии, и французом, по материнской. Уже в 10 летнем возрасте он получает отличное образование, и в возрасте 21 года он защищает диссертацию.

Однако наибольшую известность, в том числе и после смерти, он получает после выведения правила, названного в его честь, правила Парето.

Будучи социологом, он тонко подмечал все изменения в обществе своего времени. Изучал поведение элиты, масс, их движение и взаимодействие.

Пожалуй, благодаря этому он смог вывести большое количество социологических закономерностей, которые являются составляющими закона Парето.

Где применить?

Если подвести итог, то закон Парето говорит нам о том, что самое главное – это научится распределять свои силы. Читать не все подряд, а то, что принесет пользу. Уделять больше внимания близким людям, а не распылять свои чувства на всех. Вкладывать деньги в правильное дело, а не транжирить на мелочь и т.д.

Что дает?

Выводы из правила Парето

  1. «Львиная» доля усилий не приносит желаемых результатов. Обидно, но похоже на правду
  2. Чтобы добиться поставленной цели, нужно отбросить все малоэффективные действия и сконцентрироваться на тех, что приносят результат
  3. В любом деле можно нащупать те самые «20%» (или ключевые точки) и стараться бить только по ним
  4. Далеко не все дела нужно доводить до совершенства

Важно! Применение закона 20 на 80 позволит добиться лучших результатов в количественном, но не в качественном плане. Для решения важных и сложных задач все равно придется выкладываться на 100%.

Важность закона Парето

Почему же так важно знать этот закон? Как мы уже выяснили, он действует практически во всех сферах. Поэтому, зная принцип 20/80, можно сделать свою жизни более успешной, а деятельность – эффективной.

Как уже было сказано выше, 80% усилий вы тратите на выполнение 20% дел. Отсюда может возникнуть закономерный вопрос: а стоит ли вообще делать остальные дела, если они все равно являются незначимыми? Может быть, стоить сделать только самое важное на этом остановиться? На самом деле все не так просто и это легко проиллюстрировать на простом примере.

Согласно закону Парето 20% товаров, продаваемых в магазине, приносят 80% прибыли. Исходя из такого расчета, можно подумать, что остальные 80% товаров не нужны, ведь они только пылятся на витрине, занимая место. На самом деле эти 80% как раз-таки очень нужны, поскольку именно они дают магазину возможность продать 20% товаров, приносящих максимальную прибыль.

Покупатели любят, когда в магазине есть хороший выбор. Если убрать 80% продукции, то выбор снизится в пять раз. При таком бедном ассортименте магазин не сможет преуспеть в продажах и прибыль его будет крайне низка. Покупателю обязательно нужно обилие товаров, чтобы было из чего выбрать. Сравнивая продукцию, человек делает свой выбор.

Критика принципа

Чаще всего принцип Парето критикуют… математики. Суть их претензий сводится к двум пунктам:

  1. Правило Парето представляет собой банальное математическое наблюдение ситуации, когда результат складывается из действия множества факторов. Понятно, что их вклад в конечный результат, как правило, различен
  2. На практике распределение факторов совсем необязательно будет иметь вид 20/80 (оно может быть каким угодно)

Еще один «подводный камень» принципа Парето. В реальной жизни нельзя всегда тратить лишь 20% продуктивных усилий, обойдясь без «лишних» 80%. Например, 80% научных открытий рождаются в результате 20% исследований. Но без «пустых» проб, тестов и экспериментов не было бы и успешных.

Практическая психология для менеджера

Попробуйте применить этот закон на практике, планируя свой день. Возьмите лист бумаги и составьте список дел на день. Сначала внесите в него дела, которые вы делаете постоянно – приготовление обеда, поход в магазин, выгуливание собаки. Перечислив все ежедневные дела, запишите задачи, которые можно выполнить сегодня, например, позвонить другу, оплатить коммунальные услуги, вымыть машину.

После того как список составлен, рассортируйте все задачи по приоритетности – от наиболее важных к менее актуальным. Каждому делу присвойте оценку по 10-балльной шкале. Посмотрите, какие задачи для вас наиболее важны. Это и есть те дела, которые дадут вам 80% результата при затрате 20% усилий. Именно с них и нужно начинать свой день. Выполнив первостепенные дела, переходите к менее значимым. В конце дня подведите итоги.

Применяя закон Парето в повседневной жизни, вы станете более организованными и научитесь затрачивать минимум усилий, получая при этом максимум результата.

Практический вывод из принципа эффективности Парето лежит на поверхности: концентрируйтесь только на тех действиях, которые приносят реальный результат и безжалостно отбрасывайте малоэффективные или вовсе ненужные дела. Или еще проще: делайте то, что приведет вас к успеху.

ЧИТАЙТЕ ПО ТЕМЕ:

5 типичных ошибок тайм-менеджмента

Принцип Парето Как фокусируясь лишь на 20 всех действий достигать 80 результата

Принцип оптимальности Парето взяла на вооружение наука тайм-менеджмента. Специалисты в этой области рекомендуют применять соотношение 80/20 буквально во всех сферах жизни, но главное, конечно, в работе. Согласно этой теории, большая часть наших действий реально не приближает к желаемому результату, а является пустой тратой времени. Любое совещание эффективно лишь на 20%; только 20% исходящих звонков приведут в компанию новых клиентов.

Тайм-менеджмент Парето прекрасно применял в работе, например, Стив Джобс. Сравнив собственную профессиональную деятельность с карьерным взлетом этого человека, многие поймут, почему они считают себя настоящими трудоголиками, но так и не стали до сих пор миллионерами.

Известный итальянский экономист и социолог Вильфредо Парето (1848–1923) в 1897 г. сформулировал принцип, названный впоследствии его именем. Также этот принцип называют правилом 80/20 или принципом наименьших усилий.

Парето установил, что люди в социуме делятся на тех, кого он назвал «влиятельным меньшинством» и «тривиальным большинством». «Влиятельное меньшинство» составляет 20 % населения, в то время как на его долю приходится 80 % всего богатства.

Позднее он обнаружил, что практически любая сфера деятельности в экономике подчиняется найденному им принципу. Парето продемонстрировал действие этого принципа на множестве примеров. Так, его принцип устанавливает, что 20 % произведенной вами работы обеспечивает 80 % полученных вами результатов.

Если у вас есть список из десяти дел, которые нужно выполнить, то два из них окажутся по конечной приобретаемой выгоде более значимыми, чем остальные 8, вместе взятые. При этом для решений каждой из этих 10 задач может потребоваться одинаковое время.

В то время как вклад в конечный суммарный результат от выполнения одной или двух из них превысит пятикратно или десятикратно относительный вклад от остальных задач. Часто бывает, что один пункт из списка, состоящего из десяти задач, которые предстоит сделать, по своей значимости превышает все остальные девять, вместе взятых.

Вы, наверняка, знаете людей, которые вроде бы заняты работой целый день, а результаты их деятельности практически незаметны.

Причина этого всегда кроется в том, что они работают над неосуществимыми задачами, пропуская или не решаясь приступить к решению тех 10–20 % задач, которые имеют наибольшее значение.

Хотя самые значимые задачи, как правило, и самые сложные, однако и отдача от их реализации в основном весома и значима.

В любом случае, пока не выполнены задачи из главных 20 %, не стоит браться за выполнение задач из второстепенных 80 %.

Принцип Парето - психология

Планируя свое рабочее время, вы в конечном итоге планируете свое будущее. Поэтому способность выбирать между важным и малозначащим может стать определяющей на вашем пути к успеху и процветанию. Эффективные и успешные люди научились начинать работу с самой важной и значимой задачи, стоящей перед ними, в результате они всегда достигают большего, чем другие и им чаще сопутствует успех.

Английский исследователь Ричард Кох предпринял попытку выяснить причины универсальности действия принципа Парето.

Результаты своих исследований он описал в книге «Принцип 80/20: секреты достижения больших результатов при затрате меньших усилий».

Правила экономии усилий

– Концентрируйтесь на ресурсах, приносящих наибольшую прибыль, не пытайтесь повысить эффективность всех ресурсов сразу.

– Лучше «срезать» углы, чем идти по дороге, делая все крутые повороты.

– Пытайтесь достичь высоких результатов по нескольким направлениям, а не повышать показатели по всем направлениям.

– Вместо того, чтобы выполнять повседневную или (с вашей точки зрения) рутинную работу самому, перепоручайте ее специалистам, которые могут сделать ее более профессионально.

Принцип Парето Как фокусируясь лишь на 20 всех действий достигать 80 результата

– Выбирайте карьеру и работодателей с максимальной осторожностью и, как только это становится возможным, берите людей к себе в подчинение, а не нанимайтесь к кому-нибудь другому.

– Делайте только то, что у вас получается лучше всего, и то, что вам нравится делать больше всего.

– «Копайте глубже» – обращайте внимание на странности и «иронию судьбы».

– В каждой важной для вас области старайтесь определить, какие 20 % усилий могут привести к 80 % результатов.

– Успокойтесь, работайте меньше и ставьте перед собой только самые важные цели, при достижении которых закон 80/20 будет работать на вас, а не против вас; помните: «всех денег не заработаешь».

– Максимально используйте те немногие удачные моменты, которые посылает вам жизнь, когда вы способны показать наивысшие результаты и когда звезды благосклонны к вам.

Закон экономиста Парето: принцип и сферы применения

Также Кох приходит к кажущимся парадоксальными выводам, которые называет ересью принципа 80/20.

Ересь принципа 80/20

Закон Парето, утверждающий помимо прочего, что 80 % всех результатов достигаются в течение 20 % всего потраченного времени, переворачивает обыденные представления. Следствия этого закона должны обрадовать всех, кто страдает от постоянной спешки.

– Мы пользуемся временем нерационально. И поэтому нет смысла в «косметическом ремонте» подходов к планированию дня – нужна полная реконструкция представлений о времени.

– Нехватка времени – миф. На самом деле времени у нас предостаточно. По-настоящему мы пользуемся только 20 % нашего дня. А многие талантливые люди делают основные «ходы» в течение нескольких минут.

Принцип 80/20 предполагает, что если мы уделим в два раза больше внимания 20 % главных видов деятельности, то можем свести нашу рабочую неделю к двум дням и при этом достичь на 60 % больше, чем нам удается сейчас.

Этот вывод бесконечно далек от безумной концепции тайм-менеджмента.

Психология bookap

– Закон Парето превращает время из врага в нашего друга. Потерянное время не потеряно навсегда. Время всегда возвращается на круги своя.

Принцип Парето Как фокусируясь лишь на 20 всех действий достигать 80 результата

Мы будем более творческими и производительными, если наши отношения со временем будут спокойными и деловыми. Наш враг не само время, а то, как мы его используем.

– Закон 80/20 означает, что нам следует поменьше действовать. Действие подавляет мысль. мы транжирим или проматываем наше время именно потому, что у нас его слишком много.

Если бы его не было, нечего было бы транжирить! Самый продуктивный переход в любой работе – последние 20 % времени перед ее сдачей.

Продуктивность работы над любым проектом можно удвоить, просто сократив время, выделенное на его реализацию.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Деньги и финансы